So prüfen Sie, ob ein Firmenname bereits vergeben ist: Wo Sie suchen sollten und warum es wichtig ist

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Starten Sie Ihr Unternehmen mit wenigen Klicks und machen Sie sich bereit, Zahlungen von Kundinnen und Kunden zu akzeptieren, Ihr Team einzustellen und Fundraising zu betreiben.

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  1. Einführung
  2. Warum Sie prüfen sollten, ob ein Unternehmensname verfügbar ist
  3. So prüfen Sie, ob ein Firmenname bereits vergeben ist
    1. Prüfen Sie für Unternehmen in den USA die staatlichen und bundesstaatlichen Datenbanken für Unternehmensregistrierungen und Marken.
    2. Sehen Sie sich bei Unternehmen außerhalb der USA die lokalen Registrierungsstellen an
    3. Herausfinden, welche anderen Namen Unternehmen verwenden
    4. Manuelle Internetrecherche durchführen
  4. Was Sie tun sollten, wenn der gewünschte Firmenname schon vergeben ist
  5. So unterstützt Stripe Unternehmen
    1. Die Stripe Atlas-Anwendung
    2. Unternehmensgründung in Delaware
    3. Beschaffung Ihrer IRS-Steueridentifikationsnummer (EIN)
    4. Kauf Ihrer Anteile am Unternehmen
    5. Einreichung Ihrer Wahl des Steuereinbehalts nach Artikel 83(b)
    6. Partnervorteile und Rabatte

Der von Ihnen gewählte Unternehmensname muss einprägsam und aussagekräftig sein und der Welt schnell vermitteln, wer Sie sind. Es ist Ihre erste Vorstellung bei Kundinnen und Kunden, Investoren und potenziellen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen – und es ist ein Name, den Sie in den kommenden Jahren jeden Tag lesen, schreiben und laut aussprechen werden.

Den perfekten Namen für Ihr Unternehmen zu finden, ist ein ernsthaftes Unterfangen, da viele Gründer und Führungsteams routinemäßig professionelle Namensexperten hinzuziehen. Eine ganze Mikroindustrie ist entstanden, um angehenden Unternehmen zu helfen, den richtigen Namen zu finden. Und der Namensgebungsprozess umfasst mehr als nur den Versuch, einen Namen zu finden, der allen Beteiligten gefällt. Der richtige Name ist einer, für den sich jeder begeistern kann – und einer, der nicht bereits von einem anderen Unternehmen besetzt ist.

Wie überprüfen Sie also, ob ein Firmenname von jemand anderem verwendet wird? Wir erfahren, was Sie über die Namensgebung für Ihr Unternehmen wissen müssen und wie Sie sicherstellen, dass die Namen in Ihrer Auswahlliste verfügbar sind.

Worum geht es in diesem Artikel?

  • Warum Sie überprüfen müssen, ob ein Firmenname verfügbar ist
  • So prüfen Sie, ob ein Firmenname bereits vergeben ist:
  • Was tun, wenn Ihr gewünschter Firmenname vergeben ist?
  • So kann Stripe Sie unterstützen

Warum Sie prüfen sollten, ob ein Unternehmensname verfügbar ist

Sie müssen sowohl aus rechtlichen als auch aus praktischen Gründen einen einmaligen Unternehmensnamen auswählen. Nachstehend finden Sie die Gründe, warum es unerlässlich ist, die Verfügbarkeit eines Unternehmensnamens zu prüfen, bevor Sie diesen ernsthaft in Erwägung ziehen:

  • Es ist gesetzlich vorgeschrieben
    Darüber kann man nicht streiten. Jeder Bundesstaat schreibt vor, dass ein neues Unternehmen keinen Namen auswählen darf, der bereits von einem Unternehmen verwendet wird oder sich nur geringfügig von einem bereits genutzten Namen unterscheidet. Wenn in Ihrem Bundesstaat beispielsweise das Unternehmen „Big Al's Balloons“ registriert ist, können Sie Ihr Unternehmen nicht als „Big Al's Balloon Supplies“ registrieren.

  • Risiko von Urheberrechtsverletzungen
    Wenn Sie versuchen, Ihr Unternehmen mit einem Namen zu registrieren oder zu betreiben, der Urheberrechte anderer verletzt, wird unter Umständen ein Gerichtsverfahren gegen Sie eingeleitet. Ganz davon abgesehen, dass es finanziell und logistisch aufwendig ist, Ihr Unternehmen umzubenennen. Denken Sie an die Marketingkosten im Zusammenhang mit einer Änderung Ihres Unternehmensnamens: Visitenkarten, Domainnamen, Broschüren, Schilder, Social-Media-Konten und weitere Materialien. Sie alle bringen Produktions- und Arbeitskosten mit sich, die zu einem erheblichen Verlust führen können, wenn Sie einen bereits als Marke eingetragenen Namen nicht mehr verwenden dürfen.

  • Markenabgrenzung
    Eines steht beim Branding außer Frage: Es lohnt sich für keinen Namen, das Risiko einzugehen, dass Ihre Marke mit einer anderen verwechselt wird. Ein Unternehmensname ist nur dann effektiv, wenn alle Personen ihn direkt mit Ihrem Unternehmen assoziieren – und nur damit. Der perfekte Name für Ihr Unternehmen ähnelt keinen anderen Unternehmensnamen, vor allem nicht solchen im gleichen Marktsegment.

Einen ausführlicheren Einblick in die Suche nach dem richtigen Namen für Ihr Unternehmen finden Sie hier.

So prüfen Sie, ob ein Firmenname bereits vergeben ist

Sobald Sie mit der Auswahl eines Namens für Ihr Unternehmen beginnen, werden Sie schnell feststellen, dass es nicht nur eine einzige umfassende Liste von Unternehmensnamen gibt, in der Sie nach passenden Namen suchen können. Um Unternehmen zu finden, deren Namen sich mit dem von Ihnen gewählten Namen überschneiden könnten, müssen Sie in verschiedenen Bereichen recherchieren:

Prüfen Sie für Unternehmen in den USA die staatlichen und bundesstaatlichen Datenbanken für Unternehmensregistrierungen und Marken.

Es gibt eine Reihe großer Datenbanken, in denen Sie nachsehen können, ob ein anderes Unternehmen einen bestehenden Anspruch auf einen Unternehmensnamen hat, den Sie in Betracht ziehen:

Sehen Sie sich bei Unternehmen außerhalb der USA die lokalen Registrierungsstellen an

In den meisten Ländern gibt es ein ähnliches Unternehmensregister. Hier ist eine Liste der Register weltweit.

Herausfinden, welche anderen Namen Unternehmen verwenden

Es ist üblich, dass Unternehmen andere Namen als den offiziell registrierten Unternehmensnamen verwenden. Diese Namen werden DBAs genannt, für „doing business as“. Bei der Suche nach Ihrem eigenen zukünftigen Unternehmensnamen sollten Sie sowohl DBAs als auch Namen juristischer Personen recherchieren. Je nachdem, wo Sie Ihr Unternehmen registrieren möchten, können die lokalen Gesetze zur Registrierung und Verwendung von DBA variieren. Selbst wenn ein Unternehmen einen Namen nicht offiziell registriert hat, kann es dennoch einen gültigen Rechtsanspruch haben, wenn es ihn für einen bestimmten Zeitraum verwendet hat.

Manuelle Internetrecherche durchführen

Das mühsame Durchkämmen aller verfügbaren Datenbanken ist kein Ersatz für eine einfache Internetsuche. Abhängig von Ihrer Branche und Ihrem Markt kann eine gründliche Suche etwas anders aussehen, aber hier sind einige Quellen, die die meisten Suchen unterstützen:

  • Google
    Ohne Zweifel ist dies der logische Ausgangspunkt für jede Internetsuche.

  • Yelp
    Wenn Sie ein Unternehmen gründen, das an einem bestimmten Ort tätig sein wird, bietet Yelp wertvolle Einblicke in die Unternehmen, die derzeit in diesem Gebiet tätig sind. Noch wichtiger ist, dass es Ihnen die alltäglichen, verbraucherorientierten Namen zeigt, die sie verwenden.

  • LinkedIn
    Es gibt keine Hindernisse für die Erstellung von Unternehmensprofilen auf LinkedIn, was es zu einem nützlichen Tool für die Suche nach Unternehmen macht, die DBAs verwenden.

  • Crunchbase
    Da Crunchbase bereits in den frühesten Phasen über die Finanzierung von Startups berichtet, ist es ein hervorragender Ort, um etwas über Startups - und die von ihnen verwendeten Namen - zu erfahren, die vielleicht noch nirgendwo anders im Internet oder in offiziellen Registern existieren.

Was Sie tun sollten, wenn der gewünschte Firmenname schon vergeben ist

In drei Fällen können Sie einen Firmennamen nicht verwenden:

  1. Ein anderes Unternehmen in Ihrem Bundesstaat ist bereits offiziell mit diesem Namen oder einem Namen registriert, der Ihrem Namen zu ähnlich ist.
  2. Der Name ist als Marke für jemand anderes eingetragen, sodass Sie ihn unter Umständen nicht verwenden können, selbst wenn der Name nicht aktiv genutzt wird.
  3. Es ist zwar kein Unternehmen offiziell mit dem Namen registriert, aber ein anderes Unternehmen betreibt darunter Geschäfte und hat daher wahrscheinlich nach dem Gewohnheitsrecht Rechte an dem Namen.

Wenn einer der oben genannten Fälle zutrifft, haben Sie zwei Optionen: Sie wählen einen anderen Namen aus oder versuchen, die Rechte an dem Namen von der betreffenden Partei zu erwerben. Wenn Sie sich für die zweite Option entscheiden, können Sie dieser Partei ein direktes Angebot unterbreiten, ihr den Namen abzukaufen und das Eigentumsrecht beim Office of the Secretary of State Ihres Bundesstaats übertragen.

Alternativ dazu könnten Sie eine Lizenzvereinbarung aushandeln, nach der Sie den Namen für Ihr Unternehmen verwenden dürfen, die Eigentumsrechte aber bei der ursprünglichen Inhaberin bzw. dem ursprünglichen Inhaber bleiben. Dazu müssen Sie unter Umständen der Inhaberin/dem Inhaber eine Lizenz- oder Nutzungsgebühr zahlen. Diese Option kann komplexer sein und rechtliche Unterstützung erfordern, damit die Vereinbarung korrekt formuliert und abgeschlossen wird. Letztendlich müssen Sie Ihre Optionen genau abwägen und sich rechtlich beraten lassen, bevor Sie eine Entscheidung hinsichtlich der Nutzung eines bereits anderweitig verwendeten Firmennamens treffen.

So unterstützt Stripe Unternehmen

Stripe Atlas erleichtert Ihnen die Gründung Ihres Unternehmens und gibt Ihnen Starthilfe. Somit können Sie so schnell wie möglich Zahlungen Ihrer Kundschaft akzeptieren, Ihr Team zusammenstellen und Kapital beschaffen.

Geben Sie einfach Ihre Unternehmensdetails in das Stripe Atlas-Formular ein. Dieser Vorgang dauert in der Regel weniger als 10 Minuten. Anschließend gründen wir Ihr Unternehmen in Delaware und fordern die IRS-Steueridentifikationsnummer (Employer Identification Number (EIN)) für Ihr Unternehmen an. Wir helfen Ihnen, mit einem Klick Ihre Anteile an dem neuen Unternehmen zu erwerben, und reichen automatisch Ihre Wahl des Steuereinbehalts nach Artikel 83(b) ein. Atlas bietet Ihnen eine Reihe von rechtlichen Vorlagen für Verträge und Personaleinstellungen und kann Ihnen auch helfen, bereits vor Zuweisung der Steueridentifikationsnummer durch den IRS ein Bankkonto zu eröffnen und Zahlungen zu akzeptieren.

Wer mit Atlas ein Unternehmen gründet, erhält zudem Zugang zu exklusiven Rabatten bei führenden Softwarepartnern, Ein-Klick-Onboarding bei ausgewählten Partnern und kostenlosen Stripe-Guthaben für die Zahlungsabwicklung. Gründen Sie Ihr Unternehmen noch heute.

Die Stripe Atlas-Anwendung

Sie brauchen weniger als 10 Minuten, um das Formular mit den Details Ihres neuen Unternehmens auszufüllen. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur (C-Corporation, Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder Tochtergesellschaft) und einen Firmennamen. Ob dieser verfügbar ist, erfahren Sie durch unsere umgehende Prüfung noch vor Einreichen Ihres Antrags. Sie können zusätzlich zu Ihrer Person maximal vier Mitgründer/innen angeben, die Kapitalaufteilung unter den Gründerinnen/Gründern festlegen sowie einen Aktienpool für zukünftige Teammitglieder bereithalten. Sie ernennen Führungskräfte, fügen eine Adresse und Telefonnummer hinzu (Gründer/innen können bei Bedarf ein Jahr lang eine kostenlose virtuelle Adresse in Anspruch nehmen). Dazu überprüfen und unterzeichnen Sie Ihre rechtlichen Dokumente mit einem Klick.

Unternehmensgründung in Delaware

Atlas prüft Ihren Antrag und reicht Ihre Gründungsunterlagen in Delaware ein – innerhalb eines Werktags. Sämtliche Atlas-Anträge umfassen einen 24-Stunden-Bearbeitungsservice für den Bundesstaat. Eine zusätzliche Gebühr fällt hierbei nicht an. Atlas erhebt eine Gebühr von 500 US-Dollar für die Gründung Ihres Unternehmens und das erste Jahr des Service einer eingetragenen Vertreterin/eines eingetragenen Vertreters (gemäß Vorschrift in Delaware). Anschließend fallen 100 US-Dollar jährlich für die Fortführung des Service einer eingetragenen Vertreterin/eines eingetragenen Vertreters an.

Beschaffung Ihrer IRS-Steueridentifikationsnummer (EIN)

Nachdem Ihre Gründung in Delaware vollzogen wurde, fordert Atlas die IRS-Steueridentifikationsnummer für Ihr Unternehmen an. Gründer/innen, die eine US-Sozialversicherungsnummer, -Adresse und -Telefonnummer angeben, haben Anspruch auf eine beschleunigte Bearbeitung. Bei allen anderen Nutzerinnen/Nutzern ist die Standardbearbeitung üblich. Bei Standardaufträgen ruft Atlas in Ihrem Namen den IRS an, um die EIN zu erhalten. Dabei wird anhand von Echtzeitdaten des IRS ermittelt, wann Sie mit der Verfügbarkeit Ihrer Einreichung rechnen können. Lesen Sie mehr darüber, wie Atlas Ihre EIN anfordert, und sehen Sie sich die aktuellen Zeiten bis zur Verfügbarkeit der Steueridentifikationsnummer an.

Kauf Ihrer Anteile am Unternehmen

Nach der Gründung des Unternehmens durch Atlas geben wir automatisch Anteile an die Gründer/innen aus und helfen Ihnen, diese zu erwerben, sodass Sie formal Ihren Anteil am Unternehmen besitzen. Dank Atlas können Gründer/innen ihre Anteile mit geistigem Eigentum mit einem Klick erwerben und dies in Ihren Unternehmensdokumenten zu erfassen. Somit müssen Sie keine Bar- oder Scheckzahlungen senden und nachverfolgen.

Einreichung Ihrer Wahl des Steuereinbehalts nach Artikel 83(b)

Viele Start-up-Gründer/innen entscheiden sich für einen Steuereinbehalt nach Artikel 83(b), um nach Möglichkeit keine unnötigen Steuern zu zahlen. Atlas kann Ihre Wahl des Steuereinbehalts nach Artikel 83(b) mit einem Klick für US-Gründer/innen sowie für Nicht-US-Gründer/innen einreichen und senden – den Gang zur Post können Sie sich sparen. Wir senden die entsprechenden Dokumente per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Sie erhalten ein Exemplar Ihrer unterzeichneten Wahl des Steuereinbehalts nach Artikel 83(b) sowie einen Beleg für Ihre Einreichung in Ihrem Dashboard.

Partnervorteile und Rabatte

Atlas arbeitet mit einer Reihe von Drittanbietertools, um besondere Preiskonditionen oder Zugang zu Atlas-Gründerinnen und -Gründern anzubieten. Wir bieten Rabatte für Engineering-, Steuer- und Finanz-, Compliance- und Betriebstools an, darunter OpenAI und Amazon Web Services. Zudem arbeitet Atlas partnerschaftlich mit Mercury, Carta und AngelList zusammen, um ein schnelleres, automatisches Onboarding anhand Ihrer Atlas-Unternehmensinformationen zu ermöglichen. So können Sie noch schneller mit dem Banking und der Kapitalbeschaffung beginnen. Darüber hinaus haben Atlas-Gründer/innen Zugang zu Rabatten auf andere Stripe-Produkte, einschließlich kostenloser Gutschriften zur Zahlungsabwicklung für ein Jahr.

Lesen Sie unsere Atlas-Leitfäden für Start-up-Gründer/innen oder erfahren Sie mehr über Stripe Atlas und darüber, wie Sie mit Stripe Atlas Ihr neues Unternehmen schnell und einfach gründen können. Gründen Sie jetzt Ihr Unternehmen.

Der Inhalt dieses Artikels dient nur zu allgemeinen Informations- und Bildungszwecken und sollte nicht als Rechts- oder Steuerberatung interpretiert werden. Stripe übernimmt keine Gewähr oder Garantie für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Angemessenheit oder Aktualität der Informationen in diesem Artikel. Sie sollten den Rat eines in Ihrem steuerlichen Zuständigkeitsbereich zugelassenen kompetenten Rechtsbeistands oder von einer Steuerberatungsstelle einholen und sich hinsichtlich Ihrer speziellen Situation beraten lassen.

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