Wenn Unternehmen wachsen, werden sie in der Regel dynamischer und komplexer. Dies kann zu erhöhten Zahlungsvolumen, einer Diversifizierung der Zahlungsmethoden sowie zusätzlichen Umsatzquellen durch neue Produkte und Dienstleistungen führen. Diese Veränderungen können sich erheblich auf die Abschlüsse eines Unternehmens auswirken und erfordern eine agile, differenzierte Herangehensweise bei der Buchhaltung, die den vielen Aspekten der einzelnen Wachstumsphasen gerecht werden kann.

Umsatzrealisierung ist ein Konzept mit praktischen Anwendungsmöglichkeiten für alle Unternehmen. Bestimmte Arten von Unternehmen müssen eine bestimmte Umsatzrealisierungsmethode anwenden, um dem Abrechnungsstandard ASC 606 zu entsprechen. Hier erfahren Sie, was Sie über ASC 606 wissen müssen, was es mit diesem Standard auf sich hat, warum er für Unternehmen wichtig ist und wie Sie mit einem 5-stufigen Prozess zur Einhaltung des ASC-606-Rahmens beitragen können.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was ist Umsatzrealisierung?
  
• Was ist ASC 606?
  
• Warum ist die Compliance mit ASC 606 für Unternehmen wichtig?
  
• Das 5-stufige Modell zur Umsatzrealisierung nach ASC 606
  
  • Die Art des Kundenvertrags festlegen
    
  • Die Leistungsverpflichtungen im Vertrag festlegen
    
  • Den Transaktionspreis festlegen
    
  • Den Transaktionspreis aufteilen
    
  • Den Umsatz realisieren, wenn das Unternehmen eine Leistungsverpflichtung erfüllt
    
• Revenue Recognition mit Stripe
  

Was ist Revenue Recognition?

Die Umsatzrealisierung ist ein allgemein anerkannter Abrechnungsgrundsatz (GAAP), der bestimmt, wann und wie der Umsatz eines Unternehmens zu realisieren ist. Die Umsatzrealisierung legt fest, welchem Abrechnungszeitraum der Umsatz und die Ausgaben eines Unternehmens zugewiesen werden. Angesichts der Komplexität und der Schwankungen im Umsatz aufgrund von Faktoren wie Zeitpunkt und Sicherheit kann die korrekte Erfassung des Umsatzes jedoch schwierig sein. Tatsächlich gaben 40 % der in unserer jüngsten Studie befragten Finanzverantwortlichen an, dass ihre Finanzabteilung jeden Monat mehr als 10 Stunden damit verbringt, Fehler oder Diskrepanzen zu korrigieren, um ihre Daten abzugleichen.

Dies unterstreicht die Bedeutung einer korrekten Umsatzrealisierung, die darauf abzielt, die Struktur der Umsatzbuchhaltung von Unternehmen zu standardisieren, indem sie vorschreibt, dass der Umsatz in dem Abrechnungszeitraum zu realisieren ist, in dem er erwirtschaftet und realisiert (oder realisierbar) wird. Dies kann vor oder nach dem Zahlungseingang der Fall sein.

Was ist ASC 606?

Die Accounting Standards Codification (ASC) 606 bietet Unternehmen einen universellen Rahmen für die Realisierung von Umsatz aus Kundenverkäufen. Der Standard ASC 606 betrifft die Preisgestaltung und Kundenverträge für private und öffentliche Unternehmen. Er legt fest, wie der Umsatz aus solchen Verträgen realisiert wird.

Im Mai 2014 haben das Financial Accounting Standards Board (FASB) und das International Accounting Standards Board (IASB) gemeinsam ASC 606 veröffentlicht. Diese Organisationen haben ASC 606 konzipiert, um die Praktiken der Umsatzberichterstattung von Unternehmen in verschiedenen Branchen anzugleichen – eine anspruchsvolle Aufgabe, zumal der Umsatz je nach Sektor und Unternehmen unterschiedlich realisiert wird. ASC 606 schafft ein gemeinsames Verständnis in Bezug auf Umsatzrealisierung, das die komplexe Natur der Umsatzthematik berücksichtigt.

Warum ist die Compliance mit ASC 606 für Unternehmen wichtig?

Durch Umsatzrealisierung gemäß ASC 606 können sich viele Unternehmen ein genaues Bild von ihrer finanziellen Situation machen. Durch die Anwendung von ASC 606 können Unternehmen sicherstellen, dass der Umsatz in Übereinstimmung mit der tatsächlichen Lieferung von Waren oder Dienstleistungen erfasst wird. Dies verhindert eine verfrühte oder verzögerte Umsatzrealisierung, die die finanzielle Leistung verzerren kann.

ASC 606 sorgt außerdem für eine Standardisierung, die die Vergleichbarkeit von Finanzberichten erleichtert und Investoren/Investorinnen, Analysten/Analystinnen und anderen Stakeholdern eine Orientierungshilfe bietet. Investoren/Investorinnen und Analysten/Analystinnen stützen sich auf Finanzberichte, um fundierte Entscheidungen zu treffen, und die Compliance mit ASC 606 gibt ihnen die Gewissheit, dass die Umsatzzahlen des Unternehmens zuverlässig und mit denen anderer Unternehmen vergleichbar sind, was bessere Investitionsentscheidungen ermöglicht.

Besonders wichtig ist ASC 606 jedoch für folgenden Arten von Unternehmen:

• An der Börse notierte Unternehmen oder Großkonzerne mit einem Jahresumsatz von mehr als 25 Millionen USD, da sie gesetzlich zur Einhaltung von ASC 606 sowie der Rechnungslegungsstandards gemäß GAAP und International Financial Reporting Standards (IFRS) verpflichtet sind
  
• Start-ups, die möglicherweise nach den Prinzipien der Periodenrechnung bilanzieren müssen, um Geld von Investoren zu erhalten oder einen Bankkredit zu beantragen
  
• Unternehmen mit Abonnement- und Dienstleistungsschwerpunkt, die digitale oder physische Waren verkaufen, die von den Kundinnen und Kunden vor Erhalt bezahlt werden
  

Das 5-stufige Modell zur Umsatzrealisierung nach ASC 606

Für Abonnementunternehmen, die Änderungen an Kundenabonnements, Rückerstattungen, angefochtene Zahlungen und anteilmäßige Verrechnungen bewältigen müssen, kann die Umsatzrealisierung besonders komplex sein. Aktualisierungen von Kundenabonnements können die korrekte Realisierung und Abgrenzung des Umsatzes erschweren. Der nachfolgend beschriebene Prozess hilft, diese Komplexität zu beseitigen. So unterstützt er Abonnementunternehmen bei der einheitlichen und methodischen Realisierung des Umsatzes.

1. Die Art des Kundenvertrags festlegen

Hierbei geht es um die Kriterien, die erfüllt sein müssen, wenn ein Unternehmen erstmals einen Vertrag mit einer Kundin oder einem Kunden über die Lieferung von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen abschließt. Die wichtigsten Bestandteile des Vertrags sind gemäß ASC 606:

• Die Vertragsparteien haben dem Vertrag zugestimmt (schriftlich, mündlich oder im Einklang mit anderen üblichen Geschäftspraktiken) und müssen ihre jeweiligen Verpflichtungen erfüllen.
  
• Sowohl für das Unternehmen als auch für die Kundin oder den Kunden sind die Rechte der jeweils anderen Partei in Bezug auf die zu übertragenden Waren oder Dienstleistungen ersichtlich.
  
• Beide Parteien können die Zahlungsbedingungen für die zu übertragenden Waren oder Dienstleistungen erkennen.
  
• Der Vertrag hat wirtschaftliche Substanz – es ist davon auszugehen, dass sich das Risiko, der Zeitpunkt oder die Höhe der künftigen Cashflows des Unternehmens infolge des Vertrags ändert.
  
• Das Unternehmen zieht wahrscheinlich die Zahlung ein, auf die es als Gegenleistung für die auf die Kundin oder den Kunden übertragenen Waren oder Dienstleistungen Anspruch hat.
  

2. Die Leistungsverpflichtungen im Vertrag festlegen

Mit der Leistungsverpflichtung verspricht das Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen auf die Kundin oder den Kunden zu übertragen. Auf dieser Stufe sollten Unternehmen jede eigenständige Leistungsverpflichtung detailliert aufführen. Eine Ware oder Dienstleistung gilt als eigenständig, wenn sie für die Kundin oder den Kunden einen Wert darstellt und sich unabhängig von anderen Waren oder Dienstleistungen im Rahmen des Vertrags übertragen lässt.

3. Den Transaktionspreis festlegen

Die nächste Stufe ist die Berechnung des Transaktionspreises. Der Transaktionspreis kann sich auf Bar- und Sachleistungen beziehen, die das Unternehmen vertragsgemäß von der Kundin oder dem Kunden erhält. Bei der Festlegung des Preises sollten Unternehmen etwaige Rabatte, anteilmäßige Verrechnungen, Upgrades oder Preisanpassungen berücksichtigen.

4. Den Transaktionspreis aufteilen

Hierbei teilt das Unternehmen den gesamten Transaktionspreis auf die einzelnen Leistungsverpflichtungen im Vertrag auf. Bei abonnementbasierten Transaktionen mit wiederkehrenden Zahlungen gilt die Leistungsverpflichtung fortlaufend. Daher ist es besonders komplex – und wichtig –, eine ordnungsgemäße Abgrenzung und Aufteilung vorzunehmen.

5. Den Umsatz realisieren, wenn das Unternehmen eine Leistungsverpflichtung erfüllt

Auf dieser Stufe wird festgelegt, dass der Umsatz bei Erfüllung der einzelnen Leistungsverpflichtungen zu realisieren ist – nicht bei Initiierung des Vertrags oder bei Erhalt der mit dem Vertrag verknüpften Gelder. Dazu zwei Beispiele:

• Für eine einzelne Leistungsverpflichtung:
  Kauft eine Kundin oder ein Kunde ein maßgefertigtes Sofa, dessen Herstellung und Auslieferung insgesamt 12 Wochen dauern, ist der Umsatz aus diesem Vertrag in dem Abrechnungszeitraum zu realisieren, in dem der Auftrag erfüllt wird – nicht zum Zeitpunkt der ursprünglichen Auftragserteilung.

• Für eine fortlaufende Leistungsverpflichtung:
  Unterschreibt eine Kundin oder ein Kunde einen Vertrag, in dem sie/er sich verpflichtet, ein Jahr lang Software als Service im Abonnement für monatlich 29 EUR zu nutzen, sollte das Unternehmen die monatlichen Zahlungen dem jeweiligen Abrechnungszeitraum zuweisen. Das Unternehmen sollte die Gebühren eines ganzen Jahres nicht als Pauschalbetrag behandeln, der in dem Zeitraum realisiert wird, in den die Vertragsunterzeichnung fällt.

Revenue Recognition mit Stripe

In der Theorie erleichtert der 5-stufige Prozess die Einhaltung des ASC-606-Standards. Die praktische Umsetzung kann jedoch chaotisch und fehleranfällig sein. Manuell lässt sich die Umsatzrealisierung nur mit Mühe fehlerfrei bewältigen. Für die meisten Unternehmen eignet sich eher eine automatisierte Umsatzrealisierungslösung, die alle Details berücksichtigt und die Erstellung prüfungsreifer Finanzberichte ermöglicht.

Stripe Revenue Recognition hilft Unternehmen, die Periodenrechnung zu optimieren und den Umsatzrealisierungsprozess übersichtlicher zu gestalten, ganz ohne technische Ressourcen oder komplexe Konfigurationen. So können Sie mit minimalem Aufwand Ihr Reporting anpassen und automatisieren, um die Anforderungen von ASC 606 und IFRS 15 weiterhin zu erfüllen.

Stripe Revenue Recognition bietet Ihnen Zugriff auf:

• Praktische Umsatzübersichten mit realisiertem und abgegrenztem Umsatz
  
• Buchhaltungsberichte und Wasserfallberichte
  
• Interaktive Umsatzzahlen für vollständige Transparenz bei Audits
  
• Konfigurierbare Regeln für die Umsatzrealisierung sowie Steuerungen für Abrechnungszeiträume
  

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