Een van de grootste mijlpalen bij het opbouwen van een bedrijf is het registreren als een formele juridische entiteit. LLC's zijn een van de meest populaire bedrijfsstructuren, met meer dan 21,6 miljoen geregistreerde LLC's in de VS in 2021.

Het oprichten van een LLC hoeft geen overweldigend of ingewikkeld proces te zijn. Hier is een complete gids met alles wat je moet weten over het oprichten van een LLC voor je bedrijf en hoe je optimaal profiteert van je status als LLC.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een LLC?
  
• Wat zijn de voordelen van het oprichten van een LLC?
  
• Een LLC oprichten:
  
  • Voer onderzoek naar de naam van je LLC uit.
    
  • Registreer de DBA-naam.
    
  • Registreer een domeinnaam.
    
  • Dien de statuten in.
    
  • Wijs een geregistreerde agent toe.
    
  • Schrijf een exploitatieovereenkomst.
    
  • Voldoe aan de publicatievereisten.
    
  • Vraag een bedrijfsvergunning en andere licenties aan.
    
  • Vraag een werkgeversidentificatienummer (EIN) aan.
    
  • Registreer je bij het ministerie van arbeid van je staat.
    
  • Open een zakelijke bankrekening.
    

Wat is een LLC?

Een LLC of 'vennootschap met beperkte aansprakelijkheid' is een Amerikaanse bedrijfsstructuur die aspecten van een onderneming combineert met een vennootschap onder firma of eenmanszaak in een hybride entiteit die de eigenaren beschermt tegen aansprakelijkheid.

Wat zijn de voordelen van het oprichten van een LLC?

In de meeste gevallen is het in je eigen belang om een LLC voor je onderneming op te richten. Zelfs als er geen wettelijke vereiste is om een LLC op te richten, zijn er aanzienlijke voordelen aan verbonden.

• Beperkte aansprakelijkheid
  Bij een LLC is je onderneming een juridische entiteit die losstaat van jou als eigenaar. Door een LLC op te richten, bescherm je jezelf persoonlijk tegen aansprakelijkheid in zaken die je bedrijf aangaan, van het betalen van belasting tot een juridische aanklacht.

• Duidelijkheid voor zakenpartners
  Als je samen met partners mede-eigenaar bent van je onderneming, kun je veel praktische gesprekken voeren door een LLC op te richten. Wie is waarvoor verantwoordelijk? Wat gebeurt er als iemand besluit de onderneming te verlaten? Hoe wordt de winst verdeeld? Zelfs als je denkt dat jij en je partners op één lijn zitten, is het goed om deze beslissingen op papier te zetten, wat je doet als onderdeel van het LLC-oprichtingsproces.

• Je bedrijfsnaam claimen
  Je kiest een bedrijfsnaam, registreert die naam formeel, koppelt je bedrijfsentiteit hieraan en maakt er wettelijk je naam van.

• Fondsenwerving wordt makkelijker
  Ben je van plan leningen af te sluiten of extern investeringskapitaal aan te trekken om de groei van je onderneming te stimuleren? Als geregistreerde LLC bent ben je legitiemer in de ogen van potentiële geldschieters of investeerders, in vergelijking met fondsenwerving als individu.

Een LLC oprichten

Hieronder staan de belangrijkste stappen voor het oprichten van een LLC. De specifieke regels en voorschriften voor het oprichten en runnen van een LLC variëren, afhankelijk van de staat waarin je je bevindt.

Voer onderzoek naar de naam van je LLC uit.

Voordat je officieel je LLC opricht, moet je eerst beslissen over de naam die je gaat gebruiken. De naam waaronder je onderneming zich officieel registreert, kan dezelfde zijn als de naam waaronder je opereert. Maar het komt ook vaak voor dat ondernemingen opereren met een 'handelend onder de naam' (DBA) of 'handelsnaam'. Dit is een openbare naam die verschilt van de naam waaronder de LLC is geregistreerd. De officiële naam die je voor je bedrijf aanvraagt, kan bijvoorbeeld Jack's Snacks LLC zijn, maar je bent van plan een broodjeszaak te runnen met de naam Jack's Sandwich Supreme.

Hoewel het kiezen van een naam deels een creatieve taak is, zijn er verschillende technische zaken waar je ook rekening mee moet houden:

• Beperkte woorden: De meeste staten hebben lijsten met beperkte woorden die niet in LLC-namen kunnen voorkomen. Controleer de lijst van je staat voordat je een naam kiest.
  
• Handelsmerken: Je bedrijfsnaam mag geen inbreuk maken op bestaande handelsmerken. Bedrijfseigenaren kunnen potentiële namen onderzoeken met behulp van het Trademark Electronic Search System (TESS), een database met geregistreerde handelsmerken en eerder in behandeling zijnde merkaanvragen die wordt bijgehouden door het US Patent and Trademark Office.
  
• Beschikbaarheid van namen in je staat: Je moet ook controleren of de naam momenteel wordt gebruikt in je staat. De beste manier om de beschikbaarheid van namen te controleren, is via het handelsregister van je staat.
  

Registreer de DBA-naam.

Als je van plan bent je onderneming te runnen onder dezelfde naam als waarmee je je registreert voor je LLC, kun je deze stap overslaan. Maar als je zakendoet onder een andere naam, moet je waarschijnlijk naast het indienen van de statuten ook een DBA-naam registreren. Niet elke staat vereist dit, dus neem contact op met jouw staat om het beleid te achterhalen.

Registreer een domeinnaam

Nadat je hebt bevestigd dat je gewenste bedrijfsnaam niet in strijd is met handelsmerken en vrij te gebruiken is in je staat, is dit een goed moment om je online aanwezigheid te claimen door een domeinnaam (of meerdere) voor je bedrijfswebsite te registreren. Het is geen vereiste stap bij het oprichten van een LLC, maar het is iets dat je beter vroeger dan later doet doen om ervoor te zorgen dat je de gewenste domeinnaam krijgt.

Dien de statuten in.

In de meeste staten kun je de statuten voltooien door een vrij eenvoudig document online te downloaden en in te dienen. De exacte informatie die in dit document wordt vereist, verschilt van staat tot staat, maar ze vereisen allemaal een paar basisgegevens:

• Je bedrijfsnaam
  
• Het adres waar je bedrijf wordt geregistreerd (al dan niet het adres waar je fysieke bedrijf is gevestigd)
  
• Jouw naam en de namen van eventuele andere functionarissen
  

Nadat je het formulier hebt ingevuld, dien je het, samen met eventuele vereiste indieningskosten, in bij het kantoor van de staatssecretaris voor de staat waarin je een aanvraag indient. De Small Business Administration (SBA) heeft een lijst met links naar bedrijfsloketten voor elke staat. Dit is een geweldige plek om alles te leren wat nodig is om statuten in je staat in te dienen.

Stel een geregistreerde agent aan

De meeste staten vereisen dat LLC's één persoon aanwijzen als geregistreerde agent. Deze agent fungeert als het officiële aanspreekpunt voor het ontvangen van zaken als juridische kennisgevingen, documenten met betrekking tot naleving en mededelingen van overheidsinstanties. Deze persoon handelt en communiceert namens het bedrijf en is soms een van de leden van de LLC die in de statuten worden vermeld.

Stel een exploitatieovereenkomst op

Een exploitatieovereenkomst is een document waarin de structuur van de belangrijkste bedrijfsactiviteiten en interne besluitvorming wordt vastgelegd. Hoe een exploitatieovereenkomst eruitziet, kan per bedrijf verschillen. Maar de meeste bevatten de volgende items:

• Eigendomspercentage onder leden
  
• Bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de leden
  
• Stemrecht
  
• Regels over eigendomsoverdracht van leden
  

Niet elke staat vereist dat bedrijven een exploitatieovereenkomst opstellen om een LLC te vormen. Maar zelfs als jouw staat dat niet doet, is het een nuttig document dat de moeite waard is om te maken.

Voldoe aan de publicatievereisten

Sommige staten vereisen dat ondernemingen een openbare kennisgeving publiceren die de oprichting van een nieuwe LLC aankondigt, meestal in een lokale krant. Het registratiekantoor van je staat kan je informatie geven over hoe je aan deze vereiste kunt voldoen, inclusief waar en wanneer publicatie moet plaatsvinden en of je meer dan één keer moet publiceren.

Vraag een bedrijfsvergunning en andere licenties aan

Afhankelijk van het type onderneming dat je hebt en de staat waarin je actief bent, moet je mogelijk aanvullende bedrijfslicenties en -vergunningen aanvragen nadat je je LLC hebt geregistreerd. De SBA houdt ook een lijst bij van kantoren voor bedrijfsvergunningen van de staat die je kunt gebruiken om de licentievereisten te onderzoeken.

Vraag een werkgeversidentificatienummer (EIN) aan:

Als je als LLC belasting wilt betalen, heb je een federale belasting-ID nodig, ook wel werkgeversidentificatienummer (EIN) genoemd. Dit is de bedrijfsversie van een socialezekerheidsnummer. Je gebruikt het om belasting te betalen, een zakelijke bankrekening te openen of leningen aan te vragen.

Registreer je bij het ministerie van arbeid van je staat

In de meeste staten moet je, als je onderneming werknemers heeft, die ook registreren bij het ministerie van arbeid van de staat. Als je een eenmanszaak bent, hoef je deze stap waarschijnlijk niet uit te voeren.

Open een zakelijke bankrekening

Nu je LLC een juridisch afzonderlijke entiteit is, is het belangrijk om alles op te zetten wat de onderneming nodig heeft om financieel gescheiden van jou en de andere leden te opereren. De eerste en belangrijkste stap is het openen van een zakelijke bankrekening. Die dient als de thuisbasis van de financiële activiteiten van je LLC.

Nadat je een zakelijke bankrekening hebt geopend, zijn er waarschijnlijk nog andere secundaire stappen die je moet nemen om de financiële basis van je bedrijf te leggen, zoals het aanvragen van een zakelijke creditcard en onboarding bij een betalingsverwerker zoals Stripe.

Hoe Stripe kan helpen

Met Stripe Atlas kun je gemakkelijk je onderneming oprichten en inrichten, zodat je snel klanten kunt factureren, personeel kunt aannemen en geld kunt inzamelen.

In minder dan 10 minuten vul je je bedrijfsgegevens in op het Stripe Atlas-formulier. Vervolgens richten we je bedrijf op in Delaware, vragen we je belasting-ID (EIN) bij de IRS voor je aan, helpen we je met één klik je aandelen in de nieuwe onderneming te kopen en dienen we automatisch je 83(b)-belastingformulier in. Atlas biedt diverse juridische sjablonen voor contracten en werving. Het kan je ook helpen een bankrekening te openen en betalingen te accepteren nog voordat de IRS je belasting-ID heeft toegewezen.

Atlas-oprichters krijgen ook toegang tot exclusieve kortingen bij toonaangevende softwarepartners, onboarding met één klik bij geselecteerde partners en gratis tegoed voor verwerking van Stripe betalingen. Richt je onderneming vandaag nog op.

De Stripe Atlas-applicatie

Het kost minder dan 10 minuten om de gegevens van je nieuwe onderneming in te vullen. Je kiest de bedrijfsstructuur (C-corporatie, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of dochteronderneming) en kiest een bedrijfsnaam. Onze directe bedrijfsnaamchecker laat je weten of de naam beschikbaar is voordat je de aanvraag indient. Je kunt maximaal vier extra medeoprichters toevoegen, beslissen hoe je het eigen vermogen onder hen verdeelt en een aandelenpool reserveren voor toekomstige teamgenoten als je dat wilt. Je benoemt functionarissen, voegt een adres en telefoonnummer toe (oprichters komen in aanmerking voor een jaar gratis virtueel adres als je dat nodig hebt), en bekijkt en ondertekent de juridische documenten met één klik.

Het bedrijf oprichten in Delaware

Atlas controleert je aanvraag en dient binnen één werkdag je oprichtingsdocumenten in Delaware in. Alle Atlas-applicaties hebben een versnelde 24-uurs verwerkingsservice bij de staat, zonder extra kosten. Atlas brengt $ 500 in rekening voor je oprichting en het eerste jaar van geregistreerde agentservices (een vereiste voor naleving door de staat), en vervolgens $ 100 elk jaar om je geregistreerde agent te behouden.

Je belasting-ID (EIN) bij de IRS aanvragen

Nadat je oprichting in Delaware is voltooid, dient Atlas de belasting-ID voor je onderneming bij de IRS in. Oprichters die een Amerikaans socialezekerheidsnummer, een Amerikaans adres en een Amerikaans telefoonnummer opgeven, komen in aanmerking voor versnelde verwerking. Alle andere gebruikers krijgen een standaardverwerking. Voor standaardbestellingen belt Atlas de IRS om het EIN voor je op te vragen. Aan de hand van ACTUELE IRS-gegevens wordt bepaald wanneer je indiening waarschijnlijk beschikbaar is. Je kunt meer lezen over hoe Atlas je EIN ophaalt en de huidige geschatte belasting-ID's bekijkt.

Je aandelen in het bedrijf kopen

Nadat Atlas de onderneming heeft opgericht, geven we automatisch aandelen uit aan de oprichters en helpen we je ze aan te schaffen, zodat je formeel eigenaar wordt van je aandelen in de onderneming. Met Atlas kunnen oprichters met één klik hun aandelen met intellectueel eigendom kopen en dit weergeven in de documenten van je onderneming, zodat je geen contante betalingen of cheques hoeft te mailen en volgen.

Je 83(b)-belastingkeuze indienen

Veel oprichters van start-ups kiezen ervoor om een 83(b)-belastingkeuze in te dienen om mogelijk te besparen op toekomstige persoonlijke belastingen. Atlas kan je 83(b)-belastingkeuze met één klik indienen en verzenden voor zowel Amerikaanse als niet-Amerikaanse oprichters zonder dat je naar het postkantoor hoeft te gaan. We dienen het in met USPS Certified Mail met track-en-trace. Je ontvangt een kopie van je ondertekende 83(b)-belastingkeuzeformulier en bewijs van indiening in je Dashboard.

Voordelen en kortingen voor partners

Atlas werkt samen met verschillende tools van derden om speciale tarieven of toegang voor Atlas-oprichters te bieden. We bieden kortingen op tools voor engineering, belasting en financiën, compliance en operationele activiteiten, waaronder OpenAI en Amazon Web Services. Atlas werkt ook samen met Mercury, Carta en AngelList om snellere en automatische onboarding te bieden met behulp van je Atlas-bedrijfsgegevens, zodat je nog sneller kunt bankieren en fondsen kunt werven. Oprichters van Atlas hebben ook toegang tot kortingen op andere Stripe-producten, waaronder een jaar gratis tegoed voor de verwerking van betalingen.

Lees onze Atlas-gidsen voor start-ups of meer informatie over Stripe Atlas en hoe het je kan helpen snel en eenvoudig je nieuwe bedrijf op te zetten. Start nu je onderneming.