Il nome che scegli per la tua attività deve essere memorabile, risonante e comunicare rapidamente chi sei al mondo. È la tua prima presentazione a clienti, investitori e potenziali assunti ed è un nome che leggerai, scriverai e dirai ad alta voce ogni giorno per gli anni a venire.

Trovare il nome perfetto per la tua attività è un'impresa seria, con molti fondatori e team di leadership che arruolano regolarmente esperti di naming professionisti. Un'intera micro-industria è nata per aiutare le imprese in erba a trovare il nome giusto. E il processo di denominazione comporta molto di più che cercare di trovare un nome che piaccia a tutte le parti interessate. Il nome giusto è quello che può entusiasmare tutti e che non è già stato utilizzato da un'altra azienda.

Quindi, come si fa a verificare se una ragione sociale è già stata usata da qualcun altro? Tratteremo tutto quello che devi sapere sulla denominazione della tua attività e come assicurarti che i nomi nella tua lista siano disponibili.

Di cosa tratta questo articolo?

• Perché è necessario verificare se è disponibile una ragione sociale
  
• Come verificare se una ragione sociale è ancora disponibile
  
• Cosa fare se la ragione sociale desiderata è già stata usata
  
• I vantaggi di Stripe
  

Perché è necessario controllare se una ragione sociale è disponibile

La scelta di una ragione sociale unica è dettata da considerazioni sia legali che pratiche. Ecco perché è necessario verificare la disponibilità di una ragione sociale prima di affezionarsi troppo:

• Requisiti di legge
  C'è poco da discutere su questo punto. Ogni stato stabilisce che una nuova azienda non può scegliere un nome identico a quello di un'entità già esistente, né può essere solo marginalmente diverso. Ad esempio, se nel tuo stato esiste già un'attività registrata con il nome "Palloni AI", non puoi registrare la tua nuova attività come "Fornitura palloni AI".

• Rischio di violazione del copyright
  Il tentativo di registrare legalmente o di condurre l'attività con un nome che viola il copyright di qualcun altro ti espone a una potenziale azione legale. E questo ancora prima di tenere conto dei costi finanziari e logistici della ridenominazione dell'azienda. Considera i costi di marketing associati al cambio di nome dell'azienda: biglietti da visita, nomi di dominio, opuscoli, insegne, social media e altri materiali collaterali hanno tutti costi di produzione e di manodopera che potrebbero causare una forte perdita se dovessi smettere di usare un nome già registrato.

• Differenziazione del brand
  Una regola consolidata nel mondo del branding stabilisce che nessun nome è così buono da rischiare che il tuo brand possa essere confuso con un altro. Una ragione sociale forte è quella che le persone assoceranno prontamente alla tua attività, e solo alla tua attività. Il nome perfetto per la tua attività è quello che non è troppo simile a nessun altro nome di attività, soprattutto quelle che operano nello stesso mercato.

Per informazioni più approfondite su come trovare il nome giusto per la tua attività, leggi qui.

Come controllare se una ragione sociale è ancora disponibile

Una volta iniziato il processo di selezione di un nome per la tua attività, ti renderai presto conto che non esiste un solo elenco completo di ragioni sociali che puoi consultare. Il compito di trovare attività i cui nomi potrebbero sovrapporsi al nome che hai scelto richiede una ricerca in alcune aree diverse:

Per le attività negli Stati Uniti, consulta i database statali e federali delle registrazioni commerciali e dei marchi commerciali

Esiste una serie di database di grandi dimensioni in cui puoi eseguire una ricerca per vedere se un'altra entità ha già rivendicazioni su una ragione sociale che stai prendendo in considerazione:

• Ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti (USPTO)
  
• Sistema di ricerca elettronica dei marchi (TESS)
  
• Ricerca dei dati di registrazione del nome di dominio ICANN
  
• Ufficio del Segretario di Stato (controlla lo stato in cui si trova la tua attività)
  

Per le attività con sede al di fuori degli Stati Uniti, controlla i registri locali

La maggior parte dei Paesi ha un registro simile delle entità commerciali: registri di tutto il mondo.

Scopri quali altri nomi utilizzano le attività

È frequente che le attività utilizzino nomi diversi dalla ragione sociale ufficialmente registrata. Questi nomi sono chiamati DBA (doing business as). Quando fai una ricerca sulla tua potenziale ragione sociale, ti consigliamo di ricercare i DBA e i nomi delle persone giuridiche. Le leggi locali che regolano la registrazione e l'utilizzo dei DBA potrebbero variare a seconda di dove intendi registrare la tua attività. Anche se un'attività non ha registrato ufficialmente un nome, potrebbe comunque avere un diritto legale valido se lo ha utilizzato per un certo periodo di tempo.

Esegui una ricerca manuale su Internet

Setacciare scrupolosamente ogni database disponibile non può sostituire una semplice ricerca su Internet. A seconda del settore e del mercato, condurre una ricerca approfondita potrebbe sembrare un po' diverso, ma ecco alcune fonti che aiuteranno la maggior parte delle ricerche:

• Google
  Senza dubbio, questo è il punto di partenza logico per qualsiasi ricerca su Internet.

• Yelp
  Se stai avviando un'attività che opererà in una località specifica, Yelp offre una preziosa visibilità sulle attività che attualmente operano in quell'area. Ancora più importante, ti mostrerà i nomi rivolti ai consumatori utilizzati ogni giorno.

• LinkedIn
  Non ci sono limiti alla creazione di profili business su LinkedIn, il che lo rende uno strumento utile per trovare attività che utilizzano i DBA.

• Crunchbase
  Poiché Crunchbase produce report sui finanziamenti per le start-up fin dalle prime fasi, è una eccellente fonte per conoscere le start-up e i nomi che stanno utilizzando, che potrebbero non esistere ancora da nessun'altra parte su Internet o sui registri ufficiali.

Cosa fare se la ragione sociale desiderata non è disponibile

Sono tre gli scenari che potrebbero impedire l'uso di una ragione sociale:

1. Un'altra persona giuridica nel tuo stato è già ufficialmente registrata con quel nome o con un nome abbastanza simile da impedire l'approvazione del nome che hai scelto.
   
2. Qualcun altro ha registrato un marchio per il nome, il che potrebbe rappresentare un ostacolo all'uso di quel nome, anche se il titolare del marchio non lo sta usando attivamente.
   
3. Anche se non esiste alcuna entità formalmente registrata con il nome prescelto, un'altra azienda sta attualmente operando con questo nome in una misura tale da conferirle diritti riconosciuti dal diritto consuetudinario.
   

In presenza di uno di questi scenari hai due possibilità: scegliere un altro nome o cercare di acquisire i diritti sul nome dalla parte che attualmente lo rivendica. Se scegli la seconda opzione, potresti contattarli direttamente e offrire loro di acquistare il nome e far trasferire la proprietà presso l'ufficio del segretario di stato del tuo stato.

In alternativa, puoi cercare di negoziare un contratto di licenza che ti consenta di utilizzare il nome per la tua azienda, anche se il titolare originale ne manterrebbe la proprietà. Ciò potrebbe comportare il pagamento di una tariffa o di una royalty al titolare per l'uso del nome. Questa opzione potrebbe essere più complessa e richiedere l'assistenza di un legale per garantire che il contratto sia redatto e applicato correttamente. In definitiva, è importante valutare attentamente le opzioni disponibili e consultare un avvocato prima di prendere qualsiasi decisione in merito all'uso di una ragione sociale già utilizzata da un'altra parte.

I vantaggi di Stripe

Stripe Atlas semplifica le operazioni di costituzione e configurazione della tua azienda, in modo che tu possa addebitare pagamenti ai clienti, assumere il team e raccogliere fondi il più rapidamente possibile.

Bastano meno di 10 minuti per compilare i dati della tua azienda nel modulo Stripe Atlas. Ci occuperemo quindi di costituire la tua società nel Delaware e di ottenere l'ID fiscale (EIN) dall'IRS, quindi ti aiuteremo ad acquistare le tue azioni nella nuova società con un solo clic e depositeremo automaticamente la richiesta dell'opzione fiscale 83(b). Atlas offre diversi modelli legali per contratti e assunzioni e può anche aiutarti ad aprire un conto bancario e iniziare ad accettare pagamenti ancora prima che l'IRS assegni l'ID fiscale.

I fondatori che scelgono Atlas hanno inoltre accesso a sconti esclusivi presso i principali partner software, all'attivazione con un solo clic presso partner selezionati e a crediti gratuiti per l'elaborazione dei pagamenti con Stripe. Costituisci la tua azienda oggi stesso.

Richiesta di registrazione a Stripe Atlas

Servono meno di 10 minuti per compilare i dettagli della tua nuova azienda. Dovrai scegliere la struttura dell'azienda (C-Corporation, società a responsabilità limitata o filiale) e la ragione sociale. Il nostro sistema di controllo istantaneo della ragione sociale ti farà sapere se il nome è disponibile prima di inviare la richiesta. Puoi aggiungere fino a quattro cofondatori, decidere come suddividere il capitale tra loro e riservare un pool di quote ai futuri membri del team, se lo desideri. Potrai nominare i dirigenti, aggiungere un indirizzo e un numero di telefono (i fondatori hanno diritto per un anno a un indirizzo virtuale gratuito, se serve), oltre a leggere e firmare i documenti legali in un solo clic.

Costituzione dell'azienda nel Delaware

Atlas esaminerà la richiesta e depositerà i documenti di costituzione nel Delaware entro un giorno lavorativo. Per tutte le richieste di registrazione inviate da Atlas, lo stato prevede un servizio di elaborazione rapido entro 24 ore, senza costi aggiuntivi. Atlas addebita 500 dollari per la costituzione e il primo anno di servizi di agente autorizzato (un requisito di conformità statale), e 100 dollari ogni anno successivo per il mantenimento dell'agente autorizzato.

Richiesta dell'ID fiscale (EIN) all'IRS

Una volta completata la costituzione nel Delaware, Atlas provvederà a richiedere l'ID fiscale IRS della società. I fondatori che forniscono un Social Security Number, un indirizzo e un telefono statunitensi possono beneficiare dell'elaborazione rapida. Tutti gli altri utenti hanno diritto all'elaborazione standard. Per gli ordini standard, Atlas chiama l'IRS per recuperare l'EIN, utilizzando i dati dell'IRS in tempo reale per determinare quando la tua richiesta verrà probabilmente evasa. Vedi altre informazioni su come Atlas recupera il tuo EIN e come visualizzare i tempi stimati aggiornati per ricevere l'ID fiscale.

Acquisto delle azioni nell'azienda

Dopo la costituzione della società tramite Atlas, emetteremo automaticamente le azioni ai fondatori e ti aiuteremo ad acquistarle in modo che tu possa formalmente possedere una quota dell'azienda. Atlas consente ai fondatori di acquistare le loro azioni con proprietà intellettuale con un solo clic e di riportare l'operazione nei documenti aziendali, senza dover spedire e tenere traccia di pagamenti in contanti o con assegni.

Richiesta dell'opzione fiscale 83(b)

Molti fondatori di start-up scelgono di richiedere l'opzione fiscale 83(b) per risparmiare sulle imposte personali future. Atlas è in grado di richiedere e inviare l'opzione fiscale 83(b) con un solo clic, sia per i fondatori statunitensi che per quelli non statunitensi, senza doversi recare all'ufficio postale. La depositeremo tramite posta certificata USPS con tracciamento e riceverai una copia dell'opzione 83(b) firmata e con prova della presentazione nella tua Dashboard.

Vantaggi e sconti per partner

Atlas collabora con un'ampia gamma di strumenti di terze parti per offrire prezzi speciali o l'accesso ai fondatori che scelgono Atlas. Offriamo sconti per strumenti tecnici, fiscali e finanziari, per la conformità e operativi, tra cui OpenAI e Amazon Web Services. Atlas collabora inoltre con Mercury, Carta e AngelList per fornire l'attivazione automatica e più rapida utilizzando le informazioni sulla tua azienda Atlas, in modo che tu sia pronto per gestire banche e raccolte fondi ancora più velocemente. I fondatori di Atlas hanno anche accesso a sconti su altri prodotti Stripe, ad esempio fino a un anno di crediti gratuiti per l'elaborazione dei pagamenti.

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